Mediante el presente documento, les informamos sobe el tratamiento de sus datos personales que realiza Leadec Holding BV & Co. KG y sus empresas asociadas*, además de los derechos que le corresponden según la legislación de protección de datos.
La autoridad responsable del tratamiento de datos es la empresa Leadec Holding BV & Co. KG o la empresa asociada correspondiente* con la que esté en contacto por razones comerciales.
Información de contacto:
Contacto para la protección de datos:
dataprivacy.DE@leadec-services.com
En el marco de la relación contractual y al iniciar la relación contractual y al iniciar el contrato, podemos tratar los siguientes datos personales:
Datos del procesamiento de los contratos o encargos (p. ej.: número de pedido, número de factura, importe de la factura, fecha de vencimiento de la factura)
Accedemos a sus datos personales básicamente al inicio de la relación contractual (p. ej., primer contacto en nuestro puesto de feria) o durante la relación contractual en curso. Excepcionalmente, en determinadas circunstancias otros organismos también pueden recabar sus datos personales. Por ejemplo, consultas correspondientes sobre información relevante en agencias de crédito, especialmente sobre la solvencia, comportamiento crediticio y la evaluación de listas de embargo.
Al tratar sus datos personales, se respetan las disposiciones de RGPD de la UE, las disposiciones de la Ley federal de protección de datos alemana (BDSG) y otras disposiciones legales correspondientes.
Como especialista en servicios industriales, utilizamos sus datos exclusivamente para llevar a cabo medidas precontractuales (p. ej., elaborar ofertas de productos o servicios), para cumplir con las obligaciones contractuales (p. ej., para realizar nuestros servicios, el contrato de servicio o para procesar el pedido, contrato o encargo y el pago) (art. 6 inc. 1 letra b RGPD de la UE), para cumplir con las obligaciones legales (p. ej., en virtud de premisas impositivas) (art. 6 inc. 1 letra c RGPD de la UE), para ofrecer productos y servicios y para fortalecer la relación con el cliente, lo que también puede incluir análisis con fines de mercadeo y publicidad directa.
Desde ya que un permiso legal de protección de datos también puede constituir su consentimiento para el tratamiento de los datos (art. 6 inc. 1 letra a RGPD de la UE). Ante de emitirlo, le aclaramos la finalidad del tratamiento de datos y su derecho de revocación según el art. 7 inc. 3 RGPD de la UE. Si el consentimiento también se refiere al tratamiento de categorías especiales de datos personales, en el consentimiento haremos referencia expresa al respecto de acuerdo con lo establecido por el art. 9 RGPD de la UE.
La sociedad Leadec Holding BV & Co. KG también tiene interés en cuidar la relación con usted en calidad de cliente y hacerle llegar información y ofertas sobre nuestros productos y servicios por correo electrónico o correo postal. Por ese motivo, tratamos sus datos para poder enviarle la información y ofertas correspondientes (art. 6 inc. 1 letra f RGPD de la UE).
Para descubrir delitos, sus datos personales se tratan solo según los requisitos del art. 10 RGPD de la UE.
Eliminaremos sus datos personales en cuanto estos ya no sean necesarios para la finalidad descrita más arriba o si usted ha revocado su consentimiento. Conservaremos los datos mientras dure la relación contractual únicamente en aquellos casos en los que estemos obligados o facultados para hacerlo. Las disposiciones que nos obligan a conservar los datos se encuentran, por ejemplo, en el Código de comercio alemán o en el Reglamento tributario alemán. De allí puede resultar un plazo de conservación de hasta diez años. Además, se deben tener en cuenta los plazos de prescripción.
En nuestra empresa, garantizamos que solo reciban sus datos personales aquellos departamentos y personas que los necesitan para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales. Si trabajáramos para su empresa en varios países en algunos casos podría suceder que se produzca un intercambio de sus datos relacionados con el contrato o encargo entre los colaboradores competentes para mejorar nuestra calidad de servicio.
En determinados casos, nuestros departamentos especializados reciben apoyo de prestadores de servicios (por ejemplo, proveedores de servicios informáticos, de despacho y financieros) para cumplir con sus tareas. Con todos los prestadores de servicios fueron celebrados los contratos necesarios para garantizar la protección legal de los datos.
Además, en aquellos casos predeterminados por la ley estamos obligados a transmitir determinada información a los organismos públicos, tales como: autoridades financieras, fiscalías.
Solo se transmitirán los datos a terceros países (fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo) siempre que sea necesario para llevar a cabo la relación contractual o la relación con proveedores, siempre que esté previsto por la ley o si usted ha prestado su consentimiento para hacerlo.
En ese caso, los datos personales serán transmitidos tanto a proveedores externos como también a empresas del grupo o empresas pertenecientes al grupo de empresas, que en parte se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo, por ejemplo, en EE. UU., Brasil, India o China.
Mediante un convenio correspondiente para la protección de datos, p. ej., que contengan las cláusulas contractuales estándar de la UE, se garantiza en primera medida que se respete el nivel de protección de datos.
Sus derechos en calidad de persona implicada se regulan en los art. 15 a 22 RGPD de la UE.
Esto abarca lo siguiente:
El derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 del RGPD de la UE)
Para poder hacer valer esos derechos, en Alemania puede dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: dataprivacy.DE@leadec-services.com; si fuese posible, indique si se contacta como postulantes, cliente o proveedor. Desde otros países, diríjase a los datos de contacto mencionados* para su país. Lo mismo rige si tiene consultas sobre el tratamiento de los datos en nuestra empresa o si desea revocar un consentimiento otorgado. Además, puede reclamar contra el tratamiento de datos en una autoridad de control de la protección de datos.
En caso de que tratemos sus datos para salvaguardar sus intereses legítimos, usted puede oponerse en cualquier momento a ese tratamiento por motivos que resulten de su situación personal; esto también rige para elaborar un perfil (profiling) que se base en estas disposiciones.
En ese caso, ya no trataremos sus datos personales salvo que podamos acreditar motivos legítimos obligatorios para el tratamiento, que prevalecen sus derechos y libertados o si el tratamiento tiene como finalidad hacer valer, ejercer o defender reclamos de derechos.
Si tratamos sus datos para publicidad directa, usted tiene derecho a oponerse sin indicar los motivos, lo mismo rige para crear perfiles siempre que esto esté relacionado con la publicidad directa. Si revoca el tratamiento de sus datos para publicidad directa, sus datos personales ya no serán utilizados para esos fines.
Para iniciar o procesar una relación contractual, usted está obligado a disponer determinados datos personales. Esto se requiere para fundamentar, ejecutar y finalizar la relación contractual y para cumplir con las obligaciones legales y contractuales ligados a ella. No es posible ejecutar un contrato sin disponer de esos datos.
No utilizamos un tratamiento puramente automatizado para tomar una decisión.
* empresas afiliadas a Leadec Holding BV & Co. KG, Stuttgart, Alemania
